Privatlivspolitik

Senest opdateret: 14. oktober 2026.

Her kan du læse, hvordan Sikkerhedstjenesten Ombre behandler personoplysninger, når du besøger hjemmesiden, kontakter os eller modtager rådgivning. Vi behandler oplysninger med respekt for din fortrolighed og begrænser behandlingen til det nødvendige.

Hvem er dataansvarlig?

Sikkerhedstjenesten Ombre (personligt ejet mindre virksomhed), ved Benjamin Abildgaard, CVR 45875768. Virksomhedsadresse: Åsvej 9, 2680 Solrød Strand. Kontakt: kontakt@ombresikkerhed.dk eller 27 89 80 41.

Hvilke oplysninger behandler vi og hvorfor?

Henvendelser: Når du skriver eller ringer, behandler vi de kontaktoplysninger og beskeder, du giver os, for at kunne besvare din henvendelse og eventuelt aftale rådgivning. Retsgrundlaget er efter omstændighederne GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (forberedelse af aftale) eller litra f (legitim interesse i at besvare henvendelser).

Kundeforhold og rådgivning: Vi behandler nødvendige kontaktoplysninger, aftaleoplysninger, korrespondance og sagsmateriale for at kunne levere den aftalte ydelse, herunder skabe overblik over hændelser og udarbejde vurderinger eller anbefalinger. Almindelige personoplysninger om kunden behandles som udgangspunkt efter artikel 6, stk. 1, litra b. Oplysninger om andre personer vurderes særskilt, herunder efter artikel 6, stk. 1, litra f, hvor betingelserne er opfyldt.

Fakturering og bogføring: Oplysninger, der er nødvendige for fakturaer og lovpligtig regnskabsføring, behandles efter artikel 6, stk. 1, litra c.

Følsomme oplysninger, strafbare forhold og tredjepersoner

En rådgivningssag kan indeholde oplysninger om eksempelvis helbred, vold, trusler, strafbare forhold eller personer, som ikke selv er kunde. Sådanne oplysninger er ikke automatisk omfattet af samme behandlingsgrundlag som almindelige kontaktoplysninger. Ombre skal for hver relevant behandling sikre det nødvendige grundlag efter GDPR artikel 6 og, når det er relevant, artikel 9, artikel 10 og danske supplerende regler. Oplysninger om andre personer behandles kun i det omfang, de er nødvendige for opgaven. Eventuel oplysningspligt over for disse personer vurderes konkret.

Send ikke følsomme dokumenter i din første e-mail. Vi aftaler en passende måde at dele materialet på. Undlad at sende flere oplysninger, end der er behov for.

Hvilke systemer bruger vi?

Hjemmesiden hostes hos AzeHosting. E-mail og kundemateriale håndteres med Microsoft 365, herunder OneDrive/SharePoint. Regnskabsoplysninger håndteres i Billy. Leverandørerne kan i det omfang, deres tjenester kræver det, behandle oplysninger på Ombres vegne eller som selvstændigt dataansvarlige for egne formål. Eventuelle underleverandører og overførsler uden for EU/EØS afhænger af de gældende leverandøraftaler og den konkrete opsætning.

Oplysninger deles ikke med uvedkommende. Videregivelse til eksempelvis myndigheder eller andre rådgivere sker kun, når der er et gyldigt grundlag eller en retlig forpligtelse.

Hvor længe gemmer vi oplysninger?

Vi arbejder efter følgende opbevaringsprincipper, som skal efterleves i den faktiske drift:

• Henvendelser, der ikke fører til en opgave: slettes som udgangspunkt senest efter 6 måneder, medmindre fortsat opbevaring er nødvendig.
• Afsluttede rådgivningssager: gennemgås ved afslutning; unødvendigt og særligt følsomt materiale slettes hurtigst muligt. Nødvendigt sagsmateriale gennemgås senest 12 måneder efter afslutning og slettes, når det ikke længere er nødvendigt. En konkret, dokumenteret grund, eksempelvis et aktuelt retskrav, kan begrunde længere opbevaring. Materiale, der ikke længere er nødvendigt, slettes tidligere.
• Regnskabsmateriale: opbevares normalt i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører, efter bogføringsloven.

Tekniske serverlogs og sikkerhedskopier kan have særskilte opbevaringsperioder, som afhænger af leverandørernes opsætning. Disse perioder kontrolleres særskilt.

Besøg på hjemmesiden

Hjemmesidens egne filer indeholder ikke Google Analytics, annonceringspixels, kontaktformular eller indlejret Instagram-feed. Vi bruger Google Search Console til at følge hjemmesidens synlighed i Google-søgning; denne tjeneste kræver ikke i sig selv, at der placeres cookies hos besøgende på hjemmesiden. Webhotellet kan behandle tekniske oplysninger, eksempelvis IP-adresse, tidspunkt og forespurgte sider, til levering og sikker drift. Se også vores cookiepolitik.

Dine rettigheder

Du kan efter reglerne have ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. Rettighederne afhænger af behandlingen og kan være begrænsede i særlige tilfælde. Skriv til kontakt@ombresikkerhed.dk, hvis du vil gøre en rettighed gældende. Du kan klage til Datatilsynet.

Ændringer

Politikken opdateres, hvis vores behandling eller anvendte systemer ændres væsentligt.